Cotización Formal
Para: Dra. Viviana Del Carmen Barraza Figueroa
Cargo: Directora
Institución: UNIDAD DE SEGUIMIENTO DEL RECIEN NACIDO Y ATENCION PEDIATRICA IPS S.A.S
Estimada Dra. Viviana,
De acuerdo a las necesidades de capacitación y gestión académica de su prestigiosa institución, nos complace presentar nuestra solución integral de E-Learning. Nuestra plataforma (FormaX) está diseñada no solo para alojar cursos, sino para centralizar la operación, automatizar la evaluación y potenciar las clases remotas, brindando una experiencia de usuario de primer nivel.
Objetivos de la Implementación
- Gestión Administrativa Total: Panel exclusivo para su institución donde podrá matricular alumnos, asignar tutores y monitorear el progreso en tiempo real.
- Sistema Híbrido Avanzado (Asíncrono): Módulos interactivos, tareas subidas al sistema, exámenes con calificación automática y emisiones de diplomas PDF.
- Sistema Híbrido Avanzado (Síncrono): Generación automática de salas de videoconferencia seguras y encriptadas (tecnología Google Meet), con sincronización automática de la grabación.
- Escalabilidad Tecnológica: Alojamiento en la nube, ancho de banda y seguridad de datos gestionados íntegramente por nuestro equipo.
Propuesta Económica
Nuestro modelo de Software como Servicio (SaaS) le permite acceder a tecnología de alto nivel (similar a Canvas o Blackboard) con una inversión eficiente, predecible y altamente escalable:
| Concepto de Servicio | Capacidad | Inversión Mensual |
|---|---|---|
| Licencia Corporativa FormaX | Hasta 1,000 alumnos concurrentes | $950,000 COP |
| Opción de Pago Anual Antic. Ahorra 16% | Cobertura de 12 meses continuos | $9,500,000 COP |
- Espacio de trabajo (Tenant) completamente aislado y seguro.
- Creación de Cursos y perfiles de Tutores ilimitados.
- Módulo de Clases en Vivo automatizado (requiere cuenta organizadora Google Workspace.)
- Soporte técnico prioritario (SLA 99.9%) y actualizaciones automáticas del sistema.
- Integración de su logotipo e identidad visual institucional (White-label básico).
Condiciones Comerciales
Para garantizar el despliegue óptimo de las integraciones complejas y la arquitectura de grabaciones, se establecen las siguientes condiciones de inicio:
- Opción Mes a Mes: Se requiere el pago por adelantado del primer mes ($950,000 COP) para iniciar la configuración del entorno y servidores.
- Opción Anual (Recomendada): Se requiere un abono inicial del 50% ($4,750,000 COP) para iniciar operaciones, y el 50% restante a los 30 días o al momento de la entrega funcional de la plataforma.
- Módulo de Clases en Vivo integrado nativamente con Google Meet: Requiere que la institución provea 1 cuenta organizadora activa de Google Workspace (aprox. $50.000 COP/mes directamente con Google) para el almacenamiento de los videos en su propia nube institucional, garantizando la privacidad absoluta de sus grabaciones.
* Importante: Esta propuesta comercial tiene una validez estricta de 15 días calendario a partir de la fecha de emisión.